Política de privacidad HIPAA

A partir de agosto 1, 2005

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.

Este aviso describe las prácticas del Dr. German Newall y las prácticas que seguirán todos los miembros del personal de German Newall, MD que manejan su información médica.

Nuestro compromiso con respecto a su información médica protegida

El Dr. German Newall entiende que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica. Mantenemos nuestros registros y gestionamos nuestro entorno de tratamiento con el objetivo de brindar el máximo nivel de protección a su información médica, a la vez que le brindamos la mejor atención médica. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención médica que el Dr. German Newall recibe o crea.

Sus otros proveedores de tratamiento médico (por ejemplo, médicos, hospitales, agencias de atención médica a domicilio, etc.) pueden tener diferentes políticas o avisos con respecto al uso y divulgación de su información médica.

Este aviso le informará sobre las maneras en que el Dr. German Newall puede usar y divulgar su información médica. Su información médica, también conocida como "información médica protegida", es aquella información sobre usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarle y que se relaciona con su salud física o mental pasada, presente o futura, y los servicios de atención médica relacionados.

En este aviso, también describimos sus derechos y ciertas obligaciones que el Dr. German Newall tiene con respecto al uso y la divulgación de su información médica protegida. Estamos obligados, por su nombre, a:

1. Asegúrese de que la información médica y de otro tipo que lo identifique (información médica protegida) se mantenga privada.
2. Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud protegida.
3. Siga los términos del aviso que está actualmente en vigor.

Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica

Al hacerse paciente de German Newall, MD, usted da su consentimiento para que German Newall MD utilice su información médica protegida para ciertas actividades, como tratamiento, pago y otras operaciones de atención médica. En ocasiones, es posible que escuche que estas tres actividades se denominan "TPO".

En primer lugar, podemos usar y divulgar su información médica protegida para que German Newall, MD y sus profesionales médicos puedan brindarle atención. Por ejemplo, podemos usar su información médica anterior para diagnosticar su condición actual o podemos proporcionar información sobre su condición médica a otro médico a quien lo remitamos para recibir atención adicional. También podemos usar y divulgar su información médica protegida para que podamos recibir el pago por el tratamiento médico que le brindamos. Por ejemplo, presentaremos su información médica protegida a su compañía de seguros para recibir el pago por los servicios que le hemos brindado. También podemos usar y divulgar su información médica protegida para las operaciones de atención médica de German Newall, MD; en otras palabras, aquellas otras tareas que necesitamos realizar para asegurarnos de que reciba la más alta calidad de atención médica. Por ejemplo, podemos usar su información médica protegida para evaluar cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades o podemos proporcionar su información médica protegida a un auditor que revisa nuestros libros contables para que podamos mantener nuestra licencia para brindar servicios médicos en Texas.

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida

Los siguientes usos de su información médica protegida pueden realizarse sin su autorización adicional. (No se enumeran todos los usos ni divulgaciones, pero tenga la seguridad de que todos los usos y divulgaciones que realiza el Dr. German Newall son únicamente los permitidos por la ley).

Procedimientos de licencia por la Junta Estadounidense de Cirugía Plástica.

Usos y divulgaciones de los recordatorios de citas

Podemos usar y divulgar su información médica para contactarle y recordarle que tiene una cita en el consultorio. Si solicita que dichas comunicaciones se realicen de forma confidencial, comuníquese con nuestro consultorio por escrito a 4400 Post Oak Parkway, Suite 300, Houston, TX 77027.

Atenderemos todas las solicitudes razonables.

Usos y divulgaciones a otras personas involucradas en su atención médica

Podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su información de salud protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u objetar esta divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para sus intereses según nuestro juicio profesional. También podemos usar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su atención sobre su ubicación, condición general o muerte. Finalmente, podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre y para coordinar usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.

Usos y divulgaciones en situaciones de emergencia

Podemos usar o divulgar su información médica protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, su médico intentará obtener su reconocimiento de este Aviso tan pronto como sea razonablemente posible después de la administración del tratamiento.

Usos y divulgaciones de beneficios o servicios relacionados con la salud

De vez en cuando, German Newall, MD puede usar y divulgar información médica protegida para informarle sobre ciertos beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.

Usos y divulgaciones requeridos por la ley

Usaremos o divulgaremos su información de salud protegida cuando así lo exija la ley federal, estatal o local. El uso o divulgación se realizará de conformidad con la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se le notificará, si la ley nos exige que lo hagamos, de dichos usos o divulgaciones. Debemos hacer divulgaciones a usted y cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de la ley.

Usos y divulgaciones relacionados con las enfermedades transmisibles

Podemos divulgar su información de salud protegida, si lo autoriza la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otro modo corra el riesgo de contraer o propagar la enfermedad o afección.

Divulgaciones para actividades de supervisión de la salud

Podemos divulgar información médica protegida a una agencia de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de salud, la prestación de servicios de salud, los programas gubernamentales de beneficios, otros programas regulatorios gubernamentales y las leyes de derechos civiles.

Revelaciones de abuso o negligencia

Podemos divulgar su información médica protegida a una autoridad de salud pública autorizada por ley para recibir denuncias de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar su información médica protegida si creemos que ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a una entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En tales casos, la divulgación solo se realizará de conformidad con la ley estatal.

Divulgaciones a la Administración de Alimentos y Medicamentos

Podemos divulgar su información médica protegida a una persona o empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) para informar eventos adversos, defectos de productos u otros problemas, desviaciones de productos biológicos; para rastrear productos; para permitir retiros de productos; para hacer reparaciones o reemplazos; o para llevar a cabo vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.

Divulgaciones para litigios y disputas

Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su información médica protegida en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica protegida sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la Información requerida.

Divulgaciones a las fuerzas del orden

Podemos divulgar información médica protegida si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley nos lo solicita en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, requerimiento o proceso similar.

Otras divulgaciones relacionadas pueden incluir divulgaciones relacionadas con personas que son personal de las Fuerzas Armadas, agencias de inteligencia y seguridad nacional, así como divulgaciones a funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente de los Estados Unidos, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros.

Divulgaciones a médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos

Podemos divulgar su información médica protegida a un médico forense o legista para fines de identificación, determinar la causa de muerte o para que el médico forense o legista realice otras tareas requeridas por ley. También podemos divulgar su información médica protegida a una funeraria para que esta pueda cumplir con sus obligaciones legales, y podemos hacerlo si se anticipa razonablemente su fallecimiento. Su información médica protegida también puede divulgarse para ciertas donaciones de órganos a las que usted haya dado su consentimiento.

Divulgaciones para investigación

Podemos divulgar su información médica protegida a los investigadores cuando su investigación haya sido aprobada y se hayan establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información. También podemos divulgar un conjunto limitado de su información, según lo permita la ley, con fines de investigación.

Divulgaciones relacionadas con actividades delictivas

Podemos divulgar su información médica protegida, de conformidad con las leyes federales y estatales, si creemos que el uso o la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente a la salud o la seguridad de una persona o del público, o si es necesario que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.

Divulgaciones para la compensación de trabajadores

Podemos divulgar información médica protegida sobre usted para compensación laboral o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Sus derechos con respecto a la información médica protegida sobre usted

Derecho a inspeccionar y copiar

Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información médica protegida que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención médica. Generalmente, este derecho incluye tanto los registros médicos como los de facturación. Debe presentar su solicitud por escrito. Si solicita una copia de la información, podríamos cobrarle una tarifa por los costos de copia, envío u otros suministros relacionados con su solicitud. Su solicitud de inspección y copia de su información solo podrá ser denegada en circunstancias muy limitadas y tiene derecho a solicitar la revisión de dicha denegación.

Derecho a Solicitar Restricciones

Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el uso y la divulgación de su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y atención médica. No estamos obligados a acceder a su solicitud. Si la aceptamos, la atenderemos, a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.

Para solicitar restricciones, debe presentar su solicitud por escrito a 4400 Post Oak Parkway, Suite 300, Houston, TX 77027. En su solicitud, debe indicarnos:

1. ¿Qué información quieres limitar?
2. Si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos.
3. A quién quieres que se apliquen los límites.

Derecho a las comunicaciones confidenciales

También tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones de información médica privada (como confirmaciones de citas) por medios o lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en su trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe enviar su solicitud por escrito a 4400 Post Oak Parkway, Suite 300, Houston, TX 77027. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted.

Derecho a enmendar

Si considera que la información médica protegida que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitar que se modifique. Solo la entidad de atención médica (p. ej., médico, hospital, clínica, etc.) que creó su información médica protegida es responsable de modificarla. Para obtener más información sobre los procedimientos para presentar dicha solicitud, comuníquese con 4400 Post Oak Parkway, Suite 300, Houston, TX 77027.

Derecho a una contabilidad de divulgaciones

Tiene derecho a un informe de las divulgaciones de su información médica protegida para fines distintos a tratamientos, pagos u operaciones de atención médica por parte del Dr. German Newall o de cualquiera de las personas o empresas que realizan tratamientos, pagos u operaciones de atención médica en nuestro nombre. Para solicitar esta lista de las divulgaciones que realizamos de su información médica protegida, debe enviar una solicitud por escrito a 4400 Post Oak Parkway, Suite 300, Houston, TX 77027. Su solicitud debe indicar un período que no puede ser mayor a seis (6) años anteriores a la fecha de su solicitud y no puede incluir fechas anteriores al 1 de agosto de 2005. Su solicitud debe indicar el formato en que desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). Se le cobrará por las fotocopias.

Derecho a una copia impresa de este aviso

Tiene derecho a una copia impresa de este Aviso. Puede solicitarnos una copia de este Aviso en cualquier momento.

Puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web: www.drnewall.com.

Para conocer más sobre estos procedimientos, o realizar cualquiera de estas solicitudes, deberá comunicarse con nuestro Gerente de Oficina a través del formulario de contacto del sitio web.

Cambios a este aviso

El Dr. German Newall se reserva el derecho de modificar este Aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el Aviso revisado o modificado para la información médica protegida que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que generemos o recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual en el sitio web del Dr. German Newall: www.drnewall.com. El Aviso contendrá, en la esquina superior derecha, la fecha de entrada en vigor.

Reclamos

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad y/o que German Newall, MD no ha seguido esta política, puede presentar una queja ante el Gerente de la oficina de German Newall, MD, o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.

Para presentar una queja ante el Dr. German Newall, comuníquese con el Gerente de Oficina, 4400 Post Oak Parkway, Suite 300, Houston, TX 77027. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le sancionará por presentar una queja.

Otros usos de la información sanitaria protegida

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida no contemplados en este aviso ni en las leyes aplicables a German Newall, MD, se realizarán únicamente con su permiso por escrito ("autorización"). Si nos autoriza a usar o divulgar su información médica protegida, puede revocar dicho permiso por escrito en cualquier momento. Si revoca su permiso, dejaremos de usar o divulgar su información médica protegida por los motivos contemplados en su autorización. Usted comprende que no podemos retractarnos de ninguna divulgación que ya hayamos realizado con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros del tratamiento médico u otros servicios que le hayamos proporcionado.